1. Administrator danych

Administratorem danych jest operator systemu SprawdzStan. Dane kontaktowe administratora oraz dane rozliczeniowe są udostępniane klientowi w toku zawierania umowy oraz w dokumentach sprzedażowych.

Administrator danych osobowych Administratorem danych osobowych użytkowników strony internetowej jest:
• Indywidualna Praktyka Lekarsko-Dentystyczna Agnieszka Partyka
• ul. Nowatorów 3 lok. 1, 80-298 Gdańsk
• NIP: 6581959580
Administrator odpowiada za przetwarzanie danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

2. Jakie dane przetwarzamy

W systemie mogą być przetwarzane w szczególności:

• dane użytkowników kont: imię, nazwisko, adres e-mail, rola w systemie, historia aktywności,
• dane kliniki lub firmy: nazwa, dane rozliczeniowe, dane kontaktowe, subskrypcja,
• dane operacyjne związane z inwentaryzacją: produkty, grupy, hurtownie, terminy ważności, historia zmian stanów, zamówienia, prośby, sugestie, statystyki,
• dane techniczne niezbędne do bezpieczeństwa i działania systemu, np. logi systemowe i znaczniki czasu operacji.

3. Cele przetwarzania

• świadczenie usługi systemu SprawdzStan,
• utrzymanie kont użytkowników i obsługa subskrypcji,
• zapewnienie bezpieczeństwa i rozliczalności działań w systemie,
• realizacja zamówień, płatności, reklamacji oraz kontaktu z klientem,
• wysyłka wiadomości systemowych i powiadomień związanych z działaniem usługi.

4. Podstawa przetwarzania

Dane są przetwarzane na podstawie niezbędności do wykonania umowy, obowiązków prawnych administratora oraz uzasadnionego interesu administratora polegającego na zapewnieniu bezpieczeństwa, ciągłości działania i możliwości dochodzenia roszczeń.

5. Bezpieczeństwo danych

Dane są zabezpieczane organizacyjnie i technicznie, w szczególności poprzez kontrolę dostępu do kont, rozdzielenie danych pomiędzy klinikami, logowanie zmian, mechanizmy autoryzacji, hasła, ograniczenia ról użytkowników i regularną administrację środowiskiem technicznym.

6. Brak handlu danymi

Nie sprzedajemy danych osobowych, nie handlujemy nimi i nie udostępniamy ich osobom trzecim do ich własnych celów marketingowych. Numery telefonów i adresy e-mail nie są wykorzystywane do celów handlowych niezwiązanych bezpośrednio z obsługą usługi.

7. Komu dane mogą być ujawniane

Dane mogą być powierzane wyłącznie podmiotom wspierającym świadczenie usługi, takim jak dostawcy hostingu, poczty, płatności lub obsługi technicznej — wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi i przy zachowaniu odpowiednich zabezpieczeń.

8. Okres przechowywania

Dane są przechowywane przez okres trwania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do obrony przed roszczeniami. Dane operacyjne i logi mogą być przechowywane dłużej, jeśli jest to konieczne dla bezpieczeństwa systemu.

9. Prawa użytkownika

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO, o ile wynika to z obowiązujących przepisów.

10. Kontakt

W sprawach dotyczących prywatności, ochrony danych, subskrypcji i płatności można kontaktować się pod adresem: platnosci@sprawdzstan.pl.